Архивными учреждения Республики Казахстан, в том числе и Государственным архивом Павлодарской области, принимаются к исполнению запросы социально-правового характера, т. е. запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Республики Казахстан, в которых требуется подтвердить конкретный факт. Примеры возможных видов запросов и сведения, которые необходимо указать в заявлении:
|
Тема запроса |
Какие сведения необходимы |
|
О выделении земельных участков, квартир, подтверждении права собственности на объекты недвижимости |
|
|
Сведения о регистрации актов гражданского состояния (рождении, бракосочетании и смерти граждан) на территории Павлодарской области (до 1935 года) |
|
|
О составе семьи и проживании на территории Павлодарской области по похозяйственным книгам |
|
|
Сведения о награждениях орденами, медалями, почетными грамотами |
|
|
Сведения об учебе в учебных заведениях (если этот период включается в стаж или учитывается по закону) |
|
|
Подтверждение факта применения политических репрессий |
|
|
Подтверждение трудового стажа в КПСС и ВЛКСМ |
|
Также необходимо отметить, что к социально-правовым запросам относятся запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы. Однако, Государственный архив Павлодарской области не комплектуется документами по личному составу организаций, предприятий, учреждений Павлодарской области. В связи с этим такие запросы не могут быть исполнены по документам госархива. Для подтверждения трудового стажа в организациях и предприятиях г. Павлодара рекомендуем обращаться в Павлодарский городской архив по личному составу по адресу: г. Павлодар, ул. Малайсары батыра, д. 9/5, а также в районные филиалы госархива области, архивы городов Аксу и Экибастуза (соответственно месту проживания на момент трудовой деятельности, сведения о которой необходимо подтвердить архивными документами).
Граждане Республики Казахстан могут подать запросы:
1) через портал электронного правительства е-gov при наличии электронной цифровой подписи у заявителя;
2) через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», при обращении граждан в любой ЦОН по месту жительства;
3) через канцелярию Государственного архива Павлодарской области по адресу:г. Павлодар, ул. Лермонтова, д. 51/1, при обращении лично либо по почте;
Запросы от иностранных граждан принимаются:
1) через портал www.egov.kz онлайн при наличии казахстанской ЭЦП (электронной цифровой подписи) и ИИН нерезидента;
2) через канцелярию Государственного архива Павлодарской области по адресу:г. Павлодар, ул. Лермонтова, д. 51/1, при обращении лично либо по почте.
Запрос должен быть подписан собственноручно либо посредством ЭЦП (при подаче через портал www.egov.kz либо через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»). Обращаем Ваше внимание, что запросы без подписи заявителя архивами не рассматриваются.
В запросе должны быть указаны: ФИО заявителя, его контактные данные: адрес проживания, телефон, ИИН. В тексте запроса необходимо указать поисковые сведения, хронологические рамки (год, период) события, о котором идет речь в запросе. При несоответствующем оформлении запроса, предоставлении неполного пакета документов, установления недостоверности предоставленных сведений архив вправе отказать в исполнении запроса.
Обращаем Ваше внимание, что «архивные дела» на граждан, базы данных по адресам, на физических и юридических лиц, а также сведения о времени рождения, о проживании в настоящее время тех или иных лиц, в Государственном архиве Павлодарской области не содержатся.
Просим учесть, что в соответствии со ст. 16 Закона Республики Казахстан от 14 апреля 1993 года «О реабилитации жертв массовых политических репрессий», полностью реабилитированные граждане либо их представители, а в случае их смерти – родственники имеют право на ознакомление с материалами прекращенных уголовных или административных дел, только не процессуального характера. В связи с этим, для поиска сведений о репрессиях, к запросу необходимо прикладывать документы, подтверждающие родство с репрессированным.
Социально-правовые запросы выполняются архивами безвозмездно в течение 11 рабочих дней. Если период запрашиваемых сведений превышает пятилетний период, а также, если для исполнения запроса необходима работа с более чем с тремя архивными фондами, то сроки исполнения запроса могут быть продлены на 30 рабочих дней.
Готовый ответ на запрос заявитель получает в виде архивной справки, либо архивной выписки, либо архивной копии. Как правило, к ним оформляется сопроводительное письмо с указанием документов, направляемых в адрес заявителя. Ответ отправляется архивом по тем же каналам, по которым поступил запрос: при подаче через портал электронного правительства ответ на запрос можно получить в виде электронного документа; при оформлении ответа через канцелярию ответ заявитель получает лично, обратившись в госархив, либо по почте (по желанию заявителя); ответы на запросы иногородних либо иностранных граждан, поступившие по почте, отправляются архивом обычной почтой по адресу, указанному в запросе.
Платные услуги госархив Павлодарской области не оказывает.
Тематические (представление информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, биографии) и генеалогические (представление информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода)исследования возможны и проводятся заявителями самостоятельно в рамках читального зала госархива области, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан. Адрес читального зала: г. Павлодар, ул. Лермонтова 51/1, тел. 8 (7182) 32-10-52.
Основные нормативные документы, регламентирующие процесс оказания госуслуги ««Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (с актуальными версиями можно ознакомиться на сайте информационно-правовой системы нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет»)
1) Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года № 326-1.
2) Закон Республики Казахстан «О государственных и социально ответственных услугах» от 15 апреля 2013 года № 88-V.
3) Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами, утвержденные Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 21.
4) Правила оказания государственных услуг в области архивного дела, утвержденные Приказом министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 г. № 159.
