- Главная
- Архив
- Научно-справочный аппарат
- Структура
- Структура управления
- Административный отдел
- Отдел финансово-расчётный
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов
- Отдел научно-информационной деятельности
- Отдел комплектования и работы с ведомственными архивами
- Отдел информационно-поисковых систем
- Отдел информационных технологий
- Аксуский отдел
- Актогайский отдел
- Баянаульский отдел
- Железинский отдел
- Иртышский отдел
- Отдел Теренколь
- Отдел Аккулы
- Майский отдел
- Успенский отдел
- Щербактинский отдел
- Государственные услуги
- Календарь памятных дат
- Контакты
- Блог руководителя
Внимание! Ваш вопрос, размещённый на данном сайте, не является запросом на оказание государственной услуги "Выдача архивных справок" (см. раздел "Государственные услуги").
Для оформления запроса на получение услуги "Выдача архивных справок" по электронной почте Вы можете обратиться на портал электронного правительства e.gov.kz
Внимание! Перед подачей заявки, ознакомьтесь с информацией в разделе "Государственные услуги"
Для сведения сообщаем, что согласно п. 5 ст. 7 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года №221 "О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц" запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Уважаемый Александр Вениаминович!
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Экибастуза.
Рекомендуем направить свой запрос на исполнение в Государственный архив города Экибастуза по адресу: 141200 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Энергостроителей, 7.
Сообщаем также электронный адрес этого учреждения: arh-ekb@mail.ru
При этом следует учитывать, что архивные учреждения Павлодарской области не принимают запросы на сайте, а также не принимают запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане России, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом).
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Уважаемая Елизавета Николаевна!
К сожалению, в своем вопросе Вы не указали, в какое архивное учреждение Вы обращались и не изложили точное содержание ответа.
В случае, если в имеющихся на хранение документах сведений о запрашиваемом лице и суммах начисленной ему заработной платы не имеется, возможно, следует запросить другой период работы.
Уважаемая Елизавета Николаевна!
К сожалению, в своем вопросе Вы не указали, в какое архивное учреждение Вы обращались и не изложили точное содержание ответа.
В случае, если в имеющихся на хранение документах сведений о запрашиваемом лице и суммах начисленной ему заработной платы не имеется, возможно, следует запросить другой период работы.
Уважаемая Надежда Владимировна!
Граждане стран СНГ истребуют документы о регистрации актов гражданского состояния лично или через органы ЗАГС по месту проживания, которые в свою очередь направляют запросы об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния в учреждения юстиции другой договаривающейся стороны. При обращении гражданина в органы РАГС (регистрации актов гражданского состояния) Республики Казахстан самостоятельно в письменном заявлении должны содержаться следующие сведения: фамилия, имя, отчество заявителя, домашний адрес, сведения о событии (дата и место события), почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя.
В госархив области документы о регистрации актов гражданского состояния за 1960-е годы ХХ века на хранение не передавались.
Для сведения сообщаем, что в состав Павлодарской области Кенежский сельский Совет никогда не входил. Но следует учитывать, что на территории Павлодарской области находились Кенесский сельский Совет и Кенжекольский сельский Совет. При подаче заявления в отдел РАГС просим учесть, что от правильного указания места регистрации брака зависит содержание архивной справки.
Уважаемая Сауле Шакаевна!
Напоминаем Вам, что с аналогичным вопросом Вы обращались на сайт Государственного архива Павлодарской области 1 ноября 2017 года. Ответ на Ваш вопрос был опубликован на сайте Государственного архива Павлодарской области 3 ноября 2017 года.
Здравствуйте, Анжелика Викторовна!
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Экибастуза. Рекомендуем направить свой запрос обычной почтой на исполнение в Государственный архив города Экибастуза по адресу: 141200 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Энергостроителей, 7.
Поясняем также, что Государственный архив города Экибастуза не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане Украины, а также других государств, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом). Вы же можете направить свой запрос обычной почтой по вышеуказанному адресу.
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Уважаемая Анжелика Викторовна! Если запрос о заработной плате Квитинской Елены Андреевны будете делать именно Вы, то свой запрос Вы должны обеспечить доверенностью на право получения такой справки, заверенной нотариусом.
Архивист Бобрешова.
32-55-98
Здравствуйте, уважаемый Анатолий Васильевич!
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами учреждений, организаций и предприятий железной дороги. Вам необходимо сделать запрос по следующему адресу:
Архив АО «НК
«Қазақстан темiр жолы» -
Павлодарское
отделение дороги»
ул. Сураганова, 3
г. Павлодар
140006
Поясняем также, что Государственный архив Павлодарской области мог бы переправить Ваш вопрос в вышеназванное учреждение, но надо учитывать тот факт, что Государственный архив Павлодарской области не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане Украины, а также других государств, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом). Вы же можете направить свой запрос обычной почтой по вышеуказанному адресу.
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Здравствуйте, уважаемый Анатолий Васильевич!
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами учреждений, организаций и предприятий железной дороги. Вам необходимо сделать запрос по следующему адресу:
Архив АО «НК
«Қазақстан темiр жолы» -
Павлодарское
отделение дороги»
ул. Сураганова, 3
г. Павлодар
140006
Поясняем также, что Государственный архив Павлодарской области мог бы переправить Ваш вопрос в вышеназванное учреждение, но надо учитывать тот факт, что Государственный архив Павлодарской области не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане Украины, а также других государств, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом). Вы же можете направить свой запрос обычной почтой по вышеуказанному адресу.
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Здравствуйте, Уважаемая Сауле Шакаевна!
Поясняем, что согласно пункту 457 Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными архивами, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан 22 декабря 2014 года № 145, выявление документов по тематическим и генеалогическим запросам граждан не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами. Платных услуг госархив области не предоставляет.
Учитывая, что Ваш запрос не является социально-правовым запросом, а носит тематический характер и поэтому требует длительной исследовательской работы, Вы можете поработать в читальном зале Государственного архива Павлодарской области в качестве исследователя, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан.
Читальный зал Государственного архива Павлодарской области находится по адресу: Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1; телефоны: 32-10-52, 32-55-98. Часы работы читального зала: 9.00 – 13.00, 14.00 – 17.30 (кроме субботы и воскресенья).
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области располагает личным фондом Шафика Шокина (фонд 69-п).
Личными фондами других перечисленных в Вашем вопросе лиц госархив области не располагает, но следует учитывать, что длительная серьёзная исследовательская работа в читальных залах государственных архивов с документами учреждений, документами личного происхождения других лиц (не перечисленных в Вашем вопросе) , может привести к неожиданным открытиям и находкам, в том числе и в отношении тех лиц, жизнедеятельностью которых Вы интересуетесь.
Будем рады видеть Вас в качестве исследователя в Государственном архиве Павлодарской области.
Архивист Бобрешова О.
Здравствуйте, Татьяна Николаевна!
Сообщаем, КГУ "Государственный архив города Экибастуза" не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане Украины, а также других государств, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом).
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Также сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Экибастуза.
Рекомендуем направить свой запрос обычной почтой на исполнение в Государственный архив города Экибастуза по адресу: 141200 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Энергостроителей, 7.
По Вашей просьбе сообщаем электронный адрес этого учреждения: arh-ekb@mail.ru
32-55-98 (телефон госархива Павлодарской области).
Здравствуйте, Татьяна Николаевна!
Сообщаем, КГУ "Государственный архив города Экибастуза" не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане Украины, а также других государств, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом).
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Также сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области, на сайт которого Вы обратились с вопросом, не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Экибастуза.
Рекомендуем направить свой запрос обычной почтой на исполнение в Государственный архив города Экибастуза по адресу: 141200 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Энергостроителей, 7.
По Вашей просьбе сообщаем электронный адрес этого учреждения: arh-ekb@mail.ru
32-55-98 (телефон госархива Павлодарской области).
Здравствуйте, Наталья Владимировна!
Если Вам необходима справка именно о реабилитации, то обращаться надо в прокуратуру.
В случае, если родителям необходима справка о факте пребывания на территории Павлодарской области (в сельской местности) в связи с депортацией, Вы можете обратиться в Павлодарский Государственный архив Павлодарской области. Подтверждение такого факта (факта пребывания на территории Павлодарской области) возможно лишь в том случае, если похозяйственные книги того сельского населённого пункта, в котором они проживали после депортации, сохранились и находятся на хранении в архиве.
Здравствуйте, Виктор Алексеевич!
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не принимает запросы на сайте, а также не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане России, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом).
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Также сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Экибастуза.
Рекомендуем направить свой запрос на исполнение в Государственный архив города Экибастуза по адресу: 141200 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Энергостроителей, 7.
Здравствуйте, Виктор Алексеевич!
Сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не принимает запросы на сайте, а также не принимает запросы по электронной почте, так как такие запросы не обеспечены электронной подписью заявителя. Здесь, на сайте, а также по электронной почте можно получить только консультацию о порядке приёма и исполнения запросов, а также узнать о местонахождении документов, необходимых для исполнения того или иного запроса.
Для сведения сообщаем, что согласно пункту 2 статьи 6 Закона Республики Казахстан от 12 января 2007 года № 221 «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» запросы, поступившие по электронным каналам, принимаются к исполнению при наличии электронной цифровой подписи.
Запросы в электронном виде принимаются к исполнению госархивом области только через портал «электронного правительства» Республики Казахстан http://egov.kz
Для обращения на портал «электронного правительства» Республики Казахстан необходимо иметь электронную цифровую подпись. Граждане России, к сожалению, не могут зарегистрироваться на портале электронного правительства, но за них это могут сделать их доверенные лица - граждане Казахстана (по доверенности, заверенной нотариусом).
Поясняем также, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту государственной услуги «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03. 2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, а также ИИНа (для граждан Казахстана), почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если имеется на руках трудовая книжка, можно приложить её ксерокопию к запросу. Это облегчит поиск необходимых документов для исполнения запроса.
Срок исполнения запросов - 11 рабочих дней. Если запрашиваются сведения более, чем за пять лет, срок исполнения запроса продлевается на тридцать дней.
Также сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не комплектуется документами по личному составу учреждений, организаций и предприятий города Экибастуза.
Рекомендуем направить свой запрос на исполнение в Государственный архив города Экибастуза по адресу: 141200 Павлодарская область, г. Экибастуз, бульвар Энергостроителей, 7.
Здравствуйте, уважаемая Нургалиева Арна!
Поясняем, что Государственный архив Павлодарской области не предоставляет платных услуг, поэтому не заключает договоров на исполнение генеалогических, тематических запросов. Согласно пункту 451 Правил комплектования, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда, других архивных документов государственными и специальными архивами, утверждённых приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 145, выявление документов по тематическим, генеалогическим запросам граждан не проводится. Гражданам и организациям сообщаются сведения о местонахождении фондов, содержащих документы по интересующим их вопросам, и разъясняется порядок ознакомления с документами.
Вы или члены Вашей семьи могут поработать в читальном зале Государственного архива Павлодарской области в качестве исследователей, что предусмотрено Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и регламентируется Правилами работы исследователей в читальных залах госархивов Республики Казахстан.
Для исследовательской работы Вам или членам Вашей семьи могут быть предоставлены документы учреждений, организаций и предприятий Павлодарской области, а также коллекций документов, находящиеся в свободном доступе.
Читальный зал Государственного архива Павлодарской области находится по адресу: Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1; телефоны: 32-10-52, 32-55-98. Часы работы читального зала: 9.00 – 13.00, 14.00 – 17.30 (кроме субботы и воскресенья).
Следует учитывать, что услуга "Выдача архивных справок", которую предоставляют архивные учреждения Республики Казахстан, в том числе и наш архив, касается запросов социально-правового характера (запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определённых законодательством и международными обязательствами Республики Казахстан). Для сведения сообщаем, что основной комплекс документов, находящихся на хранении в Государственном архиве Павлодарской области, датируется с 1938 года (дата образования Павлодарской области). Доля документов, датированных дореволюционным периодом, невелика – менее 1 процента от общего объёма документов.
Если Вы всё же считаете, что Ваш запрос носит социально-правовой характер, то есть Вам необходимо получить архивную справку об интересующих Вас сведениях для защиты своих прав и интересов, например для предоставления справки по требованию в другие учреждения и органы, Вы можете направить свой запрос в Государственный архив Павлодарской области по адресу: 140000 Республика Казахстан, г. Павлодар, ул. Лермонтова, 51/1. При этом надо учитывать, что запросы о выдаче архивных справок принимаются архивными учреждениями Республики Казахстан, в том числе и архивными учреждениями Павлодарской области, согласно Стандарту «Выдача архивных справок», утверждённому постановлением Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 138 (последняя редакция от 07.03.2017). Приводим перечень документов, которые необходимо предоставить услугополучателю при обращении в архив:
документ, удостоверяющий личность услугополучателя или документ, удостоверяющий полномочия доверенного лица (для идентификации личности услугополучателя);
заполненное заявление в произвольной форме с указанием сведений, которые необходимо подтвердить для услугополучателя, почтового адреса, контактного телефона.
В случае, если заявитель запрашивает какие-либо сведения не о себе, а о другом лице, необходимо приложить к запросу копии документов, подтверждающих родство с лицом, о котором запрашиваются сведения (это могут быть свидетельства о рождении заявителя, свидетельства о рождении родителей).
Запрос можно направить по обычной почте.
Для оформления запроса на получение услуги «Выдача архивных справок» по электронной почте Вы можете обратиться на портал «электронного правительства» Республики Казахстан .
Для подачи запроса через портал «электронного правительства» необходимо иметь электронную подпись.
Также сообщаем, что Государственный архив Павлодарской области не комплектуется документами военных органов.Сотрудники госархива области по собственной инициативе ведут сбор документов участников Великой Отечественной войны, периодически обращаясь через средства массовой информации к жителям Павлодара и Павлодарской области с просьбой сдать на государственное хранение имеющиеся у них документы личного происхождения, свидетельствующие об участии их родственников в Великой Отечественной войне,а также о их послевоенной трудовой биографии (удостоверения к наградам, фронтовые письма, красноармейские книжки, трудовые книжки, фотографии и другие). В настоящее время Государственный архив располагает огромной Коллекцией дел и документов участников Великой Отечественной войны. Все документы, содержащиеся в этой Коллекции, переданы в госархив области безвозмездно на вечное государственное хранение участниками Великой Отечественной войны или их родственниками.
К сожалению, в вышеназванной Коллекции нет документов личного происхождения Вашего дедушки.
Вы можете направить свой запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (город Подольск Московской области), сообщив в запросе кроме фамилии, имени, дату рождения, место призыва и хотя бы приблизительную дату призыва Вашего дедушки. В данном архиве поиск возможен только при условии, если заявитель располагает хотя бы примерными сведениями о том, в каких войсках, частях, на каких фронтах воевал человек, о котором запрашиваются сведения.
 |
 |
 |
 |